Come da punto 11 dell'art. 2 del Codice Civile della Federazione Russa, "la distribuzione in pubblico di un'opera che implichi l'accesso alla stessa da parte di chicchessia, per propria scelta, da qualsivoglia posto e in qualsivoglia momento (distribuzione in pubblico)" è da intendersi come utilizzo dell'opera. L'utilizzo di un'opera senza l'autorizzazione del titolare del diritto, che sia a scopo lucrativo o meno, è da intendersi violazione del diritto esclusivo sull'opera.
Il Museo è titolare dei diritti esclusivi di tutte le immagini degli interni e dei locali, delle opere d'arte, delle fotografie, dei documenti e degli altri oggetti della collezione del Museo, nonché di tutte le immagini e testi informativi (opere dell'ingegno e segni distintivi), dei materiali audio-visivi e multimediali pubblicati sui siti ufficiali del Museo.
Come da punto 1 dell'art. 1229 del Codice Civile della Federazione Russa, "il titolare del diritto può a sua discrezione permettere o vietare ad altri l'utilizzo di un'opera dell'ingegno o di un segno distintivo. L'assenza del divieto non è da intendersi come consenso (autorizzazione). Altri non possono utilizzare la detta opera dell'ingegno o il segno distintivo senza il consenso del titolare del diritto".
È concesso l'utilizzo dei materiali pubblicati sui siti del Museo, non a fini commerciali, nei seguenti casi e alle seguenti condizioni:
1 - Utilizzo individuale di tutti i materiali a fini didattici, culturali, di ricerca o scientifici, per i compiti scolastici dei bambini o per lo svolgimento di altre iniziative a carattere culturale all'interno della famiglia.
2 - Utilizzo dei testi informativi (opere dell'ingegno e segni distintivi): per un volume totale che non superi i 500 caratteri, con espressa indicazione dell'autore del testo (se indicato sul sito del Museo), dell'appartenenza del brano a una risorsa ufficiale del Museo, e con un collegamento ipertestuale attivo verso la pagina da cui il brano è stato copiato, nel cui indirizzo la URL della pagina deve essere indicata senza abbreviazioni.
3 - Utilizzo di immagini digitali di elementi della collezione del Museo, fotografie o documenti dell'archivio e dei fondi scientifici addizionali del Museo: non superiori agli 800 pixel per il lato lungo, con espressa indicazione dell'appartenenza dell'immagine a una risorsa ufficiale del Museo e con un collegamento ipertestuale attivo verso la pagina da cui l'immagine è stata tratta, nel cui indirizzo la URL della pagina deve essere indicata senza abbreviazioni. Le immagini possono essere utilizzate a fini didattici, culturali, di ricerca o scientifici, per realizzare altre iniziative di carattere culturale, per la proiezione su schermo, da postare sulle reti e piattaforme sociali, per illustrare conferenze, rapporti e per altre forme interattive di presentazione di lavori scientifici.
4 - Utilizzo dei materiali audiovisivi e multimediali pubblicati sul sito del Museo con inserimento dai service sociali pubblici (videocanali, service di presentazioni, riproduttori musicali ecc.): senza limitazioni, con espressa indicazione dell'appartenenza dell'immagine a una risorsa del Museo, e utilizzando i codici embed aperti, assegnati a tali service pubblici contenenti un collegamento ipertestuale attivo al materiale di partenza, nel cui indirizzo la URL della pagina deve essere indicata senza abbreviazioni.
5 - Utilizzo di tutti i materiali per pubblicazioni, cartacee o digitali, soggetti televisivi e radiofonici mediatici, solo nel caso in cui la pubblicazione, la trasmissione o il programma abbiano come unico fine la divulgazione di informazioni sul Museo, sulla sua attività, iniziative, sui suoi collaboratori e progetti.
Chiunque desideri servirsi di qualsiasi immagine degli interni e dei locali, delle opere d'arte delle collezioni del Museo, nonché dei testi dei collaboratori del Museo, dei materiali audiovisivi e multimediali a fini commerciali, di pubblicazione o per altre finalità non indicate sopra, è tenuto a inviare richiesta scritta e a ricevere autorizzazione preliminare per iscritto dal Museo.
La concessione a uso commerciale viene valutata caso per caso, ed è comunque sempre a discrezione dell'amministrazione del Museo, previa richiesta scritta ufficiale della persona o organizzazione interessate (in allegato il modulo per la richiesta). La cifra dovuta per il diritto di utilizzo viene definita in base alla tipologia e al carattere del detto utilizzo.
Il Museo non garantisce che l'utilizzo di immagini o altri materiali pubblicati sul sito ufficiale del Museo non violi i diritti di terzi non facenti parte del Museo o non legati a esso.
Le norme si applicano a tutte le risorse web del Museo. La lista dei siti è consultabile alla pagina principale nella sezione "Siti satellite" o attraverso il link.
Approvati in data 30/12/2014
da M.D. Loshak
direttore del Museo Statale di Belle Arti A.S. Puškin